Le MINEFI a choisi d'équiper les postes de travail avec OpenOffice.org; l'annonce se trouve sur le site de la partie francophone d'OpenOffice.org.
Cette anonce est intéressante parce qu'elle explique les raisons du choix: la raison économique est mise en avant, comme on pouvait s'y attendre. Mais il détaille aussi d'autres aspects, comme l'interopérabilité et l'ouverture du format , la possibilité de diffusion aux agents pour leur équipement personnel, et la compatibilité avec MS Office.
Il met également en avant la structuration du format de fichier (basé sur XML) . Cela signifie que, si les documents sont créés de manière à indiquer au logiciel leur structure logique, le document sera plus facile à utiliser, avec des traitements qui peuvent facilement être automatisés. Cela inclut:
- les conversions dans d'autres formats, comme dans l'exemple du PDF,
- l'indexation et l'extraction d'information, pour faciliter les recherches automatiques; Google utilise les informations de structure (titre, titres de sections hiérarchisés...) pour classer les pages web,
- les possibilités de faciliter l'accessibilité pour les gens souffrant de handicap visuel, par exemple en modifiant l'affichage facilement.
Utiliser la structuration des documents
Bien entendu, pour pouvoir profiter maintenant ou ultérieurement des avantages que peuvent apporter les formats structurés, il faut indiquer les informations de structure au logiciel. Celui-ci ne devinera pas tout seul que ce qui est rouge correspond aux titres de sections, si vous n'utilisez pas un style indiquant le niveau 1 de la hierarchie[1], et c'est ce style et lui seul qui doit être paramétré pour mettre du rouge comme couleur de caractère[2].
C'est donc également à la façon d'utiliser le logiciel qu'il faut penser: ces logiciels offrent bien plus qu'une machine à écrire améliorée, à condition de savoir les utiliser pour cela. Un exemple d'utilisation des styles se trouve dans mon tutoriel OpenOffice.org Texte, et il y en a bien sûr dans le HowTo «Style de Paragraphe» de la documentation francophone officielle.
Accessibilité
Pour comprendre en quoi l'accessibilté est une notion importante, on peut penser aux sites web, et aux mal voyant divers et variés comme les gens souffrant de diverses formes de daltonismes. Vous trouverez ici un exemple de problème de couleur sur le web. Le langage HTML est un language structuré permettant d'offrir une bonne accessibilté, et faire un site web accessible est désormais bien documenté.
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